1. Diríjase de manera personal al Consulado de Colombia en el país dónde se encuentre, para solicitar su trámite de registro.
2. Para el trámite de registro ante los Consulados de Colombia en el exterior, se requiere los siguientes requisitos:
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Registro civil de nacimiento:
- Acudir personalmente.
- Original del Certificado de Nacido Vivo o Registro Civil de la persona a inscribir. El certificado o registro debe ser del lugar de la ocurrencia del nacimiento.
- Identificación de los padres (sí son colombianos, la cédula de ciudadanía original y una fotocopia de la misma).
- Si uno de los dos padres tiene otra nacionalidad, deberá presentar pasaporte vigente y una copia del mismo.
- Conocer el RH y Grupo Sanguíneo de la persona a inscribir.
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Registro civil de matrimonio:
- Presentación personal de las personas interesadas con sus cédulas de ciudadanía original y fotocopia de la misma y el pasaporte vigente para los extranjeros.
- Una (1) copia fiel del Certificado o Registro de Matrimonio.
- Una (1) copia fiel del Registro de Nacimiento del contrayente colombiano.
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Registro civil de defunción:
- Certificado original de defunción expedido por funcionario o entidad extranjera, en el cual conste la fecha del fallecimiento, el nombre y sexo del fallecido.
- Cédula de ciudadanía original del fallecido y pasaporte colombiano, si lo tiene, y fotocopia de los mismos.
- Cédula de Ciudadanía original o pasaporte de la persona quien denuncia la defunción y una fotocopia de los mismos.
3. Una vez realizado el trámite ante el consulado, se procederá a notificar a la Registraduría Nacional del Estado Civil, para que realice la actualización y/o modificación correspondiente el registro civil de la persona.
- Consulados
- Ministerio de Relaciones Exteriores
Para conocer la ubicación de la totalidad de autoridades relacionadas con su conflicto haga
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• Los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras tendrán que ser apostillados y/o legalizados según el caso, y traducidos por un traductor autorizado si se encuentran en idioma diferente al castellano.
•Si la persona está fuera del territorio nacional, no es una obligación aportar el documento traducido por traductor oficial.
• Solicitar la inscripción en el folio de registro civil de matrimonio, nacimiento o defunción no tiene ningún costo.
• Si usted desea una copia de registro civil (nacimiento, matrimonio o defunción) y se encuentra en el exterior debe solicitarla ante el Consulado de Colombia en el cual se realizó la inscripción o denuncia del fallecimiento. Así mismo si el registro civil lo realizó ante una Notaria o Registraduría en Colombia, solo allí podrá solicitarla.
• La solicitud de copia de registro civil tiene un costo dependiendo del país en el que usted se encuentre; para Europa y Cuba el valor es de EUR € 5,83 y para el resto del Mundo será de USD $ 6,97. Tenga en cuenta que las tarifas pueden variar cada año.
• Colombia tiene en el exterior tanto embajadas como consulados, estos últimos se encargan a diferencia de las embajadas de la administración pública es decir (tramites, documentos, entre otros).
• A través de los consulados el Ministerio de Relaciones Exteriores desarrolla además programas para fortalecer los vínculos de los colombianos en el exterior, a partir de ejes de trabajo relacionados con acceso a servicios, lazos de comunidad y acompañamiento al retorno. Para más información puede consultar la página web del consulado de Colombia más cercano.
• Toda acción que afecte, cree o modifique un registro civil, podrá inscribirla en cualquier oficina del territorio nacional o en los Consulados de Colombia en el exterior.
