1. Establezca qué bienes son los que serán objeto del contrato de permuta. Estos bienes podrán ser inmuebles, muebles e incluso derechos.
Así mismo, si se trata de un bien inmueble o sujeto a registro, como un apartamento o una finca, se debe inscribir su propiedad en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP); si es un carro o moto, se requiere su inscripción en el organismo de tránsito correspondiente; si es una nave, la inscripción se realiza en la capitanía del cuerpo competente; si es una aeronave, en el Registro Aeronáutico Nacional.
Igualmente, determine si junto a la permuta como tal se pagará un saldo a favor de alguna de las partes. Esto es importante, pues si el saldo a pagar es superior al valor del bien, no se tratará de una permuta sino de una compraventa.
2. Si los bienes a permutar no están sujetos a registro (por ejemplo, unos libros), el contrato se cumple con el intercambio entre las partes al tratarse de un contrato consensual, esto quiere decir, que se entenderá cumplido el contrato con el solo hecho de entregar la cosa pactada.
Si el contrato involucra en cambio bienes sujetos a registro (bienes inmuebles o muebles), debe elevarse a escritura pública en notaría o hacer el registro oficial ante la autoridad competente.
3. Igualmente, se deberá elaborar un contrato de permuta en el que conste lo siguiente:
- La identificación de las partes (personas que harán el contrato de permuta), con nombre y cédula.
- La cosa sobre la que recae el contrato, con su valor.
En el caso de un bien inmueble, se requiere identificarlo por nomenclatura, matrícula inmobiliaria, área, linderos, cédula catastral, entre otros elementos, para llevar a cabo el contrato.
Así mismo, si es un bien mueble, deberá identificarse el tipo del bien y sus características principales.
- Fecha de cuándo se entregarán los bienes.
- Una declaración en que conste que los bienes a permutar son de su exclusiva propiedad y que están libres de pleitos judiciales, embargos, hipotecas, afectación a vivienda familiar, entre otras cosas.
- La obligación del traspaso con todas las gestiones que sean necesarias (como puede ser la inscripción en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, o ante una autoridad de tránsito, entre otras).
Igualmente, deberá pagarse el traspaso o los gastos del contrato por partes iguales entre las partes.
- Podrá poner dentro del documento una cláusula penal, que es una sanción por un incumplimiento entre las partes.
- Este documento debe elevarse a escritura pública, o la autenticación de las firmas de las partes, donde conste que es un documento legal y que se comprometen a cumplir con lo estipulado en él.
¿El trámite tiene costo? Si.
En los casos en que se requiera elevar el contrato a escritura pública, o la inscripción en el registro correspondiente de los bienes, etc.
¿Necesita abogado? No
¿Qué debe hacer?
Si se incumple el contrato de permuta se podrá demandar el caso en un proceso civil.
Así mismo, debe saber que dentro del proceso se hará una audiencia de conciliación como método de solución de conflictos para llegar a un acuerdo, si no se llega a un acuerdo, se podrá seguir con el proceso.
Igualmente, si usted quiere primero hacer una conciliación lo puede hacer ante un centro de conciliación firmando un acta de conciliación, y si se incumple con lo pactado también podrá demandar para que se cumpla con lo acordado, y se cumpla con las indemnizaciones acordadas.
Requisitos de la demanda:
• Designación del juez a quien se dirige (Juez Civil).
• Nombre y domicilio de las partes y sus representantes.
• Las pretensiones o solicitudes de la demanda.
• La narración de los hechos que sirven de fundamento para hacer la solicitud.
• La normativa que respalda la demanda
• La determinación del valor o cuantía de la demanda (el valor del contrato, indemnizaciones y sanciones por incumplimiento).
• Dirección de notificaciones (dirección física, correo electrónico teléfono, entre otras).
• Firma de la persona que presenta la demanda.
¿El trámite tiene costo? Si.
Los honorarios del abogado y los gastos judiciales, así como, el pago de la conciliación si se lleva a cabo en un centro de conciliación privado.
¿Necesita abogado? Si.
- La permuta también tiene una regulación comercial, definiéndose como un acto para la venta, esto quiere decir permuta de títulos valores.
Así mismo, la permuta comercial tiene las mismas características que la permuta en la regulación civil.
- El saldo debe ser inferior al valor de la cosa a permutar; de lo contrario, se seguirán las reglas de la compraventa.
- Si el contrato no se eleva a escritura pública cuando es necesario, el contrato padece de nulidad y no podrá ser peleado en un juicio civil.
- En el contrato de permuta de inmuebles puede darse la lesión enorme, por lo que si una de las partes recibe un bien de valor de menor costo, esto es la mitad del que entrega a cambio, el contrato puede quedar sin efecto.
- Los bienes que se van a intercambiar en el contrato de permuta pueden ser de similar o menor valor al que se recibe, pero para que el contrato tenga efecto se deberá entregar la suma de dinero necesaria hasta completar el precio total del bien entregado.
- Si una de las partes del contrato es una persona en condición de discapacidad, para poder elaborar el contrato de permuta se necesitará que se sigan las reglas de apoyo que establece la Ley 1996 de 2019.
- El contrato de permuta no se da por intercambio de cosa por dinero, ya que esta figura sería una compraventa.
- La permuta puede recaer sobre derechos como las sucesiones, acciones, entre otras.
- Las cosas que se pueden llevar a cabo en el contrato de permuta son las que pueden venderse, o que su venta no esté prohibida por la ley.
Así mismo, las partes del contrato de permuta deben tener el dominio total de la cosa para poder hacer el trato.
- El contrato de permuta se da por la intención de las partes y no necesita de otro contrato para existir.
- Dentro del contrato de permuta no hay pago en especie, ya que en este caso se estaría vendiendo algo a cambio de un pago en especie y esto sería una compraventa.
